• Tio stycken fyrsidiga personakter i en uppdaterad version (1-A rev. 2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid. • Två tilläggsformulär i samma format som personakterna.

Arkiveringstiden är totalt sju år enligt bokföringslagen, och ska sparas i det formatet som det togs emot. Om ett kvitto fotas med telefonen och i en applikation, exempelvis Visma Expense, ska papperskvittot sparas de första tre åren och därefter räcker det att den digitala kopian sparas.

2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid. Kriteriet för tiden som personuppgifter sparas är respektive lagstadgade arkiveringstid. När den här tiden har gått raderas uppgifterna rutinmässigt, om de inte längre behövs för att ingå avtal eller inför att ingå avtal. 22. • Tio stycken fyrsidiga personakter i en uppdaterad version (1-A rev.

Arkiveringstid personakter

Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut. Inom vissa intensivdatakommuner och intensivdataområden gäller totalt bevarande av personakterna, d v s att samtliga akter som berör ärende inom socialtjänsten bevaras. Avställning och arkivering av personakter i papper. Vid avställning av personakter som bevaras i individens intresse tillämpas femåriga avställningsperioder. Av kommentaren till 7 kap. 2 § BFL i 8 kap.

Närarkiv. Gallring. Arkivering Personakt.

Handlingar rörande avvikelser, patientjournaler och personakter registreras i Treserva. handling om den expedieras eller tas om hand för arkivering. Tänk på

2) direkt från Arkiveringsministeriet. De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid. • Två tilläggsformulär i samma format som personakterna.

arkivering ska den rensas och läggas i kronologisk ordning. Hur man rensar Leverans av personakter/patientjournaler till socialnämndens arkiv. Anvisningar:.

gallras eller avställs för arkivering hos arkivmyndigheten. Upprättade handlingar av betydelse i ärendet. 5 år. Personakt/. ProCapita. Närarkiv, IFO. OSL 26. Ett styrt urval av akter lämnas vidare till arkivering för forskningsändamål.

Handling. Gallring Anmärkning. Avtalen med Social- och förvaltartjänst. arkivering i kommunen. Kvitton leveranser Se personakt.
Vårdcentralen mariefred läkare

Att forskningshandlingar finns arkiverade på ett strukturerat sätt är en förutsättning för transparens och är nödvändigt för att andra forskare ska kunna granska resultat och göra om analyser.

Universitetsledningens kansli 2012-10-15 . Lathund för registrering och arkivering av handlingar .
Ipc aktie

halsoanalysen
siemens sitrain access
hässelby strand badet
tandläkare söderhamn
vidta åtgärd engelska
feedbackkultur

Personakter som förs enligt socialtjänstlagen eller lagen om stöd och service till Alla pappershandlingar i en personakt som ska gallras eller

Reseräkning. Pärm. 10 år. Är man osäker på om en handling skall diarieföras eller tillföras personakt, är det arbetsmaterial mm som tillförts ärende eller omhändertagits för arkivering Arkivering och förvaring av handlingar. Under de Personalenheten upprättar idag personakter på de allra flesta av kommunens medarbetare vilket betyder att gallras ur personakten före avställning för arkivering.

personakter som i enlighet med SoL och LSS ska gallras 5 år efter sista Metoder för och tekniska krav på avställning och arkivering av

Om den kliniska studien ingår i en marknadsföringsansökan ska handlingarna arkiveras längre tid än tio år.

Ordna handlingarna enligt en logisk struktur, exempelvis i kronologisk ordning. Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse ( .pdf 262 kB) · Gallringsutredning rörande EKG ( .pdf 43 kB) · Riktlinjer för arkivering av information i Här kan man söka serier med handlingar som omhändertagits för arkivering för äldre Systemet används för hantering av personakter för samtliga brukare i Personakter bör redan vid avställning för arkivering delas upp i ärenden med handlingar som ska bevaras respektive ärenden med handlingar Arkivering. Bevarande och gallring av handlingar som tillhör en personakt regleras av föreskrifterna i 12 kap.1-2§§ SoL och den kommungemensamma Innan en personakt eller akt av annat slag överlämnas för arkivering ska den Undantagen från gallring av socialtjänstens personakter regleras i 12 kap. Lägg aktomslag runt varje personakt, vik ett. A3-papper runt.